Esta política explica los datos personales que recopila The F* Word, cómo se utilizan, las bases legales para su procesamiento, las partes que los reciben, los períodos de retención, las opciones de privacidad y las solicitudes de derechos.
Fecha de entrada en vigor: 21 de julio de 2026
The F* Word, Inc. ("The F* Word", "nosotros", "nuestro" o "nos") es una corporación de California que proporciona software de flujo de trabajo de moda impulsado por IA, sitios web, aplicaciones, API, integraciones, widgets integrados y servicios relacionados.
Esta Política de privacidad explica qué datos personales recopilamos, de dónde provienen, por qué y sobre qué base legal los procesamos, quién los recibe, cuánto tiempo los conservamos, cómo obtenemos y registramos el consentimiento, cómo puede cambiar sus preferencias y cómo puede solicitar el acceso, la corrección o la eliminación de sus datos.
Esta Política de privacidad se aplica a nuestros sitios web, incluido thefword.ai, nuestras aplicaciones, API, integraciones, widgets, atención al cliente, actividades de ventas y otros servicios que enlacen a esta Política de privacidad, denominados colectivamente los "Servicios".
The F* Word, Inc. es el responsable del tratamiento o la entidad comercial encargada de los datos personales recopilados a través de nuestro sitio web público, las relaciones directas con las cuentas, el marketing, la facturación y las actividades de crecimiento impulsadas por el producto.
Cuando procesamos datos personales únicamente en nombre de un cliente empresarial y de acuerdo con sus instrucciones, actuamos como procesador o proveedor de servicios. Dichas actividades también pueden estar regidas por un Anexo de Procesamiento de Datos y el acuerdo con el cliente correspondiente.
The F* Word, Inc. 1461 Acton Crescent Berkeley, CA 94702-1918 Estados Unidos
Contacto de privacidad: support@thefword.ai
Representante en el EEE: [INSERTAR NOMBRE LEGAL, DIRECCIÓN POSTAL Y CORREO ELECTRÓNICO DEL REPRESENTANTE DESIGNADO EN EL EEE]
Representante en el Reino Unido: [INSERTAR NOMBRE LEGAL, DIRECCIÓN POSTAL Y CORREO ELECTRÓNICO DEL REPRESENTANTE DESIGNADO EN EL REINO UNIDO]
Los usuarios del EEE y del Reino Unido pueden ponerse en contacto directamente con The F* Word o con el representante correspondiente.
Puede solicitar la eliminación de sus datos personales o de su cuenta en cualquier momento.
Envíe un correo electrónico a support@thefword.ai con el asunto “Solicitud de eliminación de datos”. Incluya la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta, el método de inicio de sesión que utilizó y una breve descripción de los datos o la cuenta que desea eliminar.
También puede utilizar la función de eliminación de cuenta dentro de los Servicios, si está disponible.
Es posible que le pidamos que verifique su identidad antes de completar la solicitud. Eliminaremos los datos personales que estemos obligados a eliminar, sujetos a excepciones legales limitadas, que incluyen la prevención de fraudes, seguridad, impuestos, contabilidad, resolución de disputas y requisitos de mantenimiento de registros legales.
Encontrará instrucciones más detalladas en la sección “Solicitudes de eliminación de datos” a continuación.
Los datos personales que recopilamos dependen de cómo interactúe con nosotros.
Cuando utilizas un proveedor de inicio de sesión externo, solo recibimos la información necesaria para autenticarte, como tu dirección de correo electrónico y datos técnicos de autenticación limitados. Más allá de ese correo electrónico y los datos de autenticación, no solicitamos nombres, listas de amigos, contactos, mensajes privados, publicaciones en redes sociales, fotos no relacionadas, perfiles publicitarios ni ningún otro contenido de cuenta no relacionado a los proveedores de inicio de sesión externos.
La información de la tarjeta de pago generalmente es procesada por nuestros proveedores de pago. No necesitamos almacenar los números completos de las tarjetas de pago.
El Contenido del usuario puede contener datos personales si usted u otro usuario incluye datos personales en una carga, instrucción, imagen, documento u otro envío.
No recopilamos intencionadamente la ubicación precisa a menos que una función lo requiera claramente y proporcionemos el aviso correspondiente.
No solicitamos intencionadamente identificadores gubernamentales, credenciales de cuentas financieras, información médica, identificadores biométricos, geolocalización precisa u otros datos personales sensibles, a menos que una función específica o un requisito legal lo exija claramente.
Las imágenes subidas por los usuarios pueden representar a personas identificables. Los usuarios son responsables de contar con los derechos, permisos y avisos necesarios para subir y procesar dichas imágenes.
Se aplican reglas diferentes dependiendo de si inicia sesión en The F* Word o utiliza una experiencia de widget o aplicación integrada limitada.
Cuando utiliza Facebook Login, Meta Login u otro proveedor de autenticación, podemos recibir su dirección de correo electrónico, un identificador de cuenta o autenticación específico del proveedor, y un token de autenticación o información técnica similar necesaria para completar el inicio de sesión.
Utilizamos esta información para autenticarle, conectar el inicio de sesión con su cuenta de The F* Word, mantener la seguridad y proporcionar los Servicios.
Más allá de la dirección de correo electrónico y los datos de autenticación limitados necesarios para iniciar sesión, no solicitamos ni recopilamos contenido no relacionado del proveedor de inicio de sesión, como nombres que no sean necesarios para el flujo de inicio de sesión, listas de amigos, contactos, publicaciones sociales, mensajes privados, fotos no relacionadas, perfiles publicitarios u otra actividad de la cuenta.
Para ciertas aplicaciones integradas de terceros o widgets incrustados que no requieren un inicio de sesión en The F* Word, no solicitamos nombres, direcciones de correo electrónico, detalles de cuentas sociales, contactos u otros identificadores directos de la aplicación de terceros.
Las imágenes generadas pueden almacenarse según sea necesario para generar y devolver la imagen en la respuesta del widget, operar la función solicitada, mantener la fiabilidad del servicio, prevenir el uso indebido e investigar errores técnicos.
Si crea o accede por separado a una cuenta de The F* Word, la información de la cuenta que envíe será procesada conforme a las otras secciones de esta Política de privacidad.
No obtenemos datos personales de aplicaciones integradas de terceros más allá de la información limitada de correo electrónico, autenticación o funcionalidad descrita en esta Política de Privacidad.
Para los usuarios del EEE y el Reino Unido, la siguiente tabla identifica nuestra base legal principal para cada actividad. Cuando proceda, puede aplicarse más de una base.
Utilizamos el consentimiento solo cuando usted tiene una opción real.
Cuando crea una cuenta, podemos pedirle que acepte los Términos de uso, que reconozca haber leído esta Política de privacidad y que tome decisiones por separado sobre el procesamiento opcional.
Aceptar los Términos crea la relación contractual. Reconocer la Política de privacidad confirma que se presentó el aviso de privacidad. Ninguna de estas acciones, por sí sola, constituye un consentimiento para cookies opcionales, marketing o entrenamiento de modelos.
Las solicitudes de consentimiento opcionales se presentan por separado y no están preseleccionadas.
Cuando usted otorga, deniega, cambia o retira su consentimiento, podemos registrar:
Estos registros nos permiten demostrar qué elección se realizó y qué aviso se presentó en ese momento.
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte al procesamiento realizado legalmente antes de dicha retirada.
Dependiendo del consentimiento, puede retirarlo abriendo la Configuración de cookies en nuestro sitio web, cambiando los ajustes en su cuenta o panel de privacidad, utilizando el enlace para cancelar la suscripción en un correo electrónico de marketing, enviando un correo a support@thefword.ai o retirando el consentimiento para el entrenamiento de modelos a través del control de producto o la solicitud de soporte correspondiente.
La retirada del consentimiento no nos impedirá procesar datos que sigan siendo necesarios para proporcionar una cuenta activa, cumplir con una obligación legal, proteger los Servicios o mantener un registro mínimo de supresión o consentimiento.
Hacemos que retirar el consentimiento sea tan sencillo como darlo.
Podemos solicitar el consentimiento nuevamente cuando el propósito cambie sustancialmente, se introduzcan nuevas categorías de datos o destinatarios, un registro de consentimiento ya no sea fiable, la ley aplicable o la guía regulatoria requieran su renovación, o haya pasado un período de actualización razonable.
Utilizamos una Plataforma de Gestión de Consentimiento (CMP) para gestionar las cookies del sitio web y tecnologías similares cuando es necesario.
Las tecnologías estrictamente necesarias respaldan la seguridad del sitio web y la aplicación, el inicio de sesión y la autenticación, la gestión de sesiones, el equilibrio de carga, la prevención de fraudes, el recuerdo de las preferencias de privacidad, el pago y las funciones de pago final.
Estas tecnologías pueden funcionar sin consentimiento cuando la ley aplicable lo permite, ya que el servicio solicitado no puede funcionar correctamente sin ellas.
Las tecnologías opcionales pueden incluir análisis, medición del rendimiento, personalización, marketing, publicidad y seguimiento entre sitios o contextos.
Para los usuarios en el EEE y el Reino Unido, las tecnologías opcionales permanecen desactivadas hasta que el usuario proporcione su consentimiento afirmativo a través de la CMP.
La CMP proporciona controles para aceptar tecnologías opcionales, rechazarlas, seleccionar categorías, revisar proveedores y propósitos, y cambiar o retirar las elecciones posteriormente.
Un enlace permanente a la Configuración de cookies permanece disponible en el sitio web.
La plataforma de gestión de consentimiento (CMP) puede almacenar un identificador de consentimiento seudónimo y la información del registro de consentimiento descrita anteriormente. El aviso de cookies o la interfaz de la CMP proporcionan información más específica sobre las tecnologías, proveedores, propósitos y duraciones que se utilizan actualmente.
Podemos utilizar las instrucciones (prompts), cargas, resultados, comentarios y contenido relacionado de los usuarios del nivel gratuito para desarrollar, evaluar, probar o mejorar nuestros modelos internos solo cuando esto se haya revelado claramente y se haya establecido la base legal necesaria.
Cuando se requiere consentimiento, solicitamos una aceptación específica y por separado, y registramos dicha elección. Rechazar o retirar el consentimiento para el entrenamiento de modelos opcionales no afecta al procesamiento realizado legalmente antes de la retirada.
No utilizamos contenido privado de planes de pago, marcas, empresas, agencias, estudios, equipos o clientes empresariales para entrenar, ajustar o mejorar modelos de IA o aprendizaje automático, a menos que el cliente proporcione una autorización expresa y por separado por escrito.
Esta restricción abarca prompts privados, cargas, diseños, imágenes, fichas técnicas, documentos, resultados, datos de clientes y datos del espacio de trabajo.
Podemos utilizar telemetría del servicio, información de seguridad, datos de rendimiento y estadísticas agregadas o anonimizadas para operar, proteger y mejorar los Servicios, siempre que esta actividad no utilice contenido de clientes de pago para el entrenamiento de modelos.
Cuando se utiliza infraestructura de IA de terceros para ofrecer una función solicitada, exigimos protecciones contractuales y técnicas adecuadas para el servicio. No autorizamos a los proveedores externos a utilizar el contenido de clientes de pago para entrenar sus modelos generales, a menos que el cliente lo acepte expresamente por escrito.
No vendemos información personal a cambio de dinero.
Según nuestras prácticas actuales, no compartimos información personal para publicidad conductual entre contextos, tal como se definen esos términos en la legislación de California.
No divulgamos información personal a terceros para sus propios fines de marketing directo.
Si nuestras prácticas cambian, actualizaremos esta Política de privacidad, proporcionaremos el aviso requerido y ofreceremos cualquier control necesario de "No vender ni compartir mi información personal" antes de que comience la nueva práctica.
Los proveedores de servicios solo tienen permitido procesar datos personales para fines contratados y sujetos a las obligaciones adecuadas de confidencialidad, protección de datos y seguridad.
Cuando actuamos como procesadores para un cliente empresarial, nuestro Anexo de Procesamiento de Datos rige nuestro uso de subprocesadores y los procedimientos de notificación u objeción aplicables.
Nuestra lista actual de subprocesadores está disponible en: [INSERTAR URL PÚBLICA DE LA LISTA DE SUBPROCESADORES]
The F* Word tiene su sede en los Estados Unidos. Los datos personales pueden procesarse en los Estados Unidos y en otros países donde operan nuestros proveedores de servicios.
Utilizamos Microsoft Azure y otros proveedores para alojar y procesar partes de los Servicios. Nuestra región o regiones principales confirmadas de Azure para los datos personales del EEE y el Reino Unido son: [INSERTAR REGIÓN O REGIONES DE AZURE CONFIRMADAS].
A menos que un Formulario de Pedido o un Anexo de Procesamiento de Datos se comprometa expresamente a una región específica, no garantizamos que los datos personales permanezcan exclusivamente dentro del EEE, el Reino Unido u otra jurisdicción.
Cuando los datos personales se transfieren desde el EEE a un destinatario fuera del EEE que no está cubierto por una decisión de adecuación, utilizamos un mecanismo de transferencia aprobado, que puede incluir las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.
Para las transferencias desde el Reino Unido, utilizamos un mecanismo de transferencia aprobado por el Reino Unido, como el Anexo de Transferencia Internacional de Datos o el Acuerdo de Transferencia Internacional de Datos del Reino Unido, cuando así se requiere.
Cuando es necesario, también realizamos evaluaciones de riesgo de transferencia y adoptamos salvaguardias complementarias.
La información sobre la residencia de datos contractual para clientes empresariales puede incluirse en el Formulario de Pedido, la documentación de seguridad o el Anexo de Procesamiento de Datos correspondiente.
Conservamos los datos personales solo durante el tiempo que sea razonablemente necesario para el fin declarado, incluyendo los requisitos legales, contables, de seguridad y de resolución de disputas.
Los Servicios no están dirigidos a menores de 13 años. No permitimos conscientemente que los menores de 13 años creen cuentas ni envíen datos personales.
Para los usuarios en el EEE y el Reino Unido, no permitimos conscientemente que los menores de 16 años creen una cuenta, a menos que la legislación local establezca una edad de consentimiento digital inferior y hayamos implementado un proceso de autorización de padres o tutores legalmente válido.
Podemos solicitar a los usuarios que confirmen su edad y país durante el registro, restringir la creación de cuentas en el EEE y el Reino Unido a usuarios de 16 años o más, solicitar la autorización de los padres o tutores cuando esté legalmente permitido y sea operativamente viable, y suspender o eliminar una cuenta si no se cumple el requisito de edad.
Si cree que un menor ha proporcionado datos personales sin la autorización adecuada, envíe un correo electrónico a support@thefword.ai con el asunto “Child Privacy Request”. Investigaremos el caso y eliminaremos los datos cuando sea necesario.
Estos derechos pueden estar sujetos a condiciones y excepciones legales.
Envíe una solicitud por correo electrónico a support@thefword.ai con uno de los siguientes asuntos:
Incluya su solicitud completa, el correo electrónico asociado a su cuenta si corresponde, el producto, integración o widget pertinente, y suficiente información para que podamos localizar el registro correspondiente.
Podemos verificar su identidad y autoridad antes de atender una solicitud. Utilizamos la información de verificación únicamente para procesar y documentar la solicitud.
Respondemos dentro del plazo exigido por la legislación aplicable. Cuando la ley lo permita, podremos ampliar el plazo de respuesta y explicaremos el motivo.
Puede solicitar la eliminación en cualquier momento.
Envíe un correo electrónico a support@thefword.ai con el asunto "Data Deletion Request" e incluya el correo electrónico de su cuenta.
Eliminamos o anonimizamos la cuenta y los datos personales asociados, a menos que la conservación sea necesaria por motivos de seguridad y prevención de fraudes, impuestos y contabilidad, reclamaciones o disputas legales, registros de cumplimiento, cumplimiento de nuestros acuerdos u otra excepción legal.
Incluya el correo electrónico asociado a su cuenta de The F* Word, el proveedor de inicio de sesión utilizado y la fecha aproximada en la que se conectó la cuenta, si la conoce.
Eliminar The F* Word de una plataforma de terceros interrumpe la conexión, pero es posible que no elimine los datos que ya posee The F* Word. Sigue siendo necesaria una solicitud de eliminación directa para los datos que nosotros conservamos.
Para una experiencia de widget limitado o aplicación integrada, incluya el nombre de la aplicación o widget, la fecha y hora aproximadas de uso, cualquier identificador de solicitud o respuesta disponible y una descripción de la imagen o el contenido generado.
Cuando la experiencia no haya recopilado un identificador, es posible que no podamos vincular una imagen concreta a una persona específica si no disponemos de información suficiente para localizarla.
Podemos confirmar la recepción, solicitar la verificación de identidad, localizar los registros pertinentes, eliminar o anonimizar los datos elegibles, indicar a los proveedores de servicios que eliminen los datos elegibles, confirmar la finalización y explicar qué datos debemos conservar y por qué.
Podemos conservar un registro mínimo que demuestre que la solicitud de eliminación se completó.
Utilizamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables diseñadas para proteger los datos personales, incluyendo control de acceso, autenticación, cifrado, supervisión y registro, gestión de vulnerabilidades, controles de acceso para empleados y contratistas, gestión de proveedores, respuesta a incidentes, copia de seguridad y recuperación.
Ningún sistema es completamente seguro. Usted es responsable de proteger sus credenciales de inicio de sesión y de mantener copias adecuadas del Contenido de usuario importante.
Los Servicios utilizan IA y sistemas automatizados para generar contenido relacionado con la moda y resultados de flujo de trabajo.
No utilizamos estos sistemas para tomar decisiones que produzcan efectos jurídicos o significativamente similares sobre las personas, tales como empleo, crédito, vivienda, seguros o acceso a servicios esenciales.
Si esta práctica cambia, proporcionaremos los avisos y controles requeridos por la ley aplicable.
Primero puede ponerse en contacto con nosotros en support@thefword.ai.
Los usuarios del EEE también pueden presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de su país de residencia, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. Los usuarios del Reino Unido pueden presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (Information Commissioner’s Office). Los residentes de California pueden ponerse en contacto con la Agencia de Protección de la Privacidad de California o con el Fiscal General de California, según corresponda.
Podemos actualizar esta Política de privacidad para reflejar cambios en los Servicios, requisitos legales, proveedores o prácticas de datos.
Cuando realizamos cambios, actualizamos la Fecha de entrada en vigor, publicamos la versión actualizada, proporcionamos avisos adicionales cuando es necesario y solicitamos un nuevo consentimiento si el cambio así lo requiere.
Conservamos registros de versiones para poder determinar qué aviso y qué solicitud de consentimiento se aplicaban en un momento determinado.
The F* Word, Inc. 1461 Acton Crescent Berkeley, CA 94702-1918 Estados Unidos
Correo electrónico: support@thefword.ai
Los representantes del EEE y del Reino Unido se publicarán una vez que sean designados.